Gestão de Documentos
in AdministraciónJob Detail
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Job ID 40092
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Experiencia Menos de 1 año
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Nivel académico Formación Profesional
Job Description
A CEMOSA, empresa internacional líder no setor, especializada em serviços de engenharia e controle de qualidade, com presença em mais de 20 países, seleciona Gestão de Documentos para integrar a sucursal da CEMOSA em São Paulo, Brasil.
📍 Local de Trabalho: Avenida Paulista, São Paulo
🖥️ Modelo de Trabalho: Híbrido (presencial + remoto), sendo os primeiros 3 meses 100% presencial
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional de Gestão Documental, para que atue no controle, organização, padronização, emissão e distribuição de documentos internos e externos, garantindo conformidade, rastreabilidade e atendimento às normas e processos da empresa, através do uso de ferramentas especificas.
Requisitos:
- Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Qualidade ou áreas correlatas).
- Experiência comprovada com Gestão Documental ou Controle de Documentos, de preferência em Projetos de Engenharia.
- Conhecimento em sistemas de gestão (SharePoint, GED, ProjectWise etc.)
- Domínio de ferramentas Office (Excel, Word).
Responsabilidades:
- Controlar o fluxo de documentos técnicos dos Projetos de Engenharia que a empresa possui.
- Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo padronização e versionamento de acordo com a política da empresa.
- Registrar e monitorar revisões, aprovações e prazos.
- Garantir que todos os documentos estejam atualizados e acessíveis às equipes.
- Controlar listas mestras, protocolos e históricos de versões.
- Atender solicitações internas e externas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
O que oferecemos:
- Modelo de trabalho híbrido: flexibilidade para combinar trabalho remoto e presencial
- Escritório bem localizado na Avenida Paulista, com fácil acesso ao transporte público
- Remuneração e contratação compatíveis com o mercado e com a sua experiência
Aos interessados, favor enviar currículo para carolina.freitas@cemosa.com.br e cemosa@cemosa.com.br , com o assunto VAGA: Analista de Documentação.
A CEMOSA, acredita que o Talento não tem limites, comprometida com a Igualdade, incentiva as oportunidades entre homens e mulheres. É um dos nossos princípios fundamentais, integra um dos nossos valores como empresa e guia a nossa forma de agir como um dos nossos objetivos organizacionais.